Administración de flotas

¿Qué es Administración de flotas ?

FLOTAS es la solución de pago, monitoreo y administración de todos los gastos relacionados con la operación de la flota de vehículos de una empresa. Este sistema, al no manejar efectivo, brinda mayor seguridad a los conductores, los cuales están plenamente identificados mediante la captura de su documento de identidad y mediante la asignación de contraseñas.
En la actualidad, esta plataforma cuenta con dos modelos de negocio:

Plataforma
Post-Pago

Plataforma
Pre-pago

Plataforma Post-Pago

A través de FLOTAS Post-Pago, la empresa afiliada podrá administrar la línea de crédito otorgada por el Banco o Distribuidor de combustible y asignarla a uno o varios vehículos de su flota utilizando una sola Tarjeta Vehicular (emitida/entregada por el Banco o distribuidor), la cual podrá ser utilizada solamente por los conductores y en las estaciones de servicio que designe la empresa.
Tarjetas emitidas
+ k
Tarjetas pre-pago
k
Transacciones promedio al mes
+ k
Empresas afiliadas
+

Administración del Sistema

Características del Sistema

Administración
Flexible

  • Distribución de líneas de crédito a los centros de costo en base a la línea general que le da la E/S.
  • Organización de los vehículos y conductores por áreas de negocios o centro de costo.
  • Redistribución en línea de los montos por vehículos en función a los saldos disponibles.

Mayor control
y seguridad

  • Conductores plenamente identificados mediante captura de DNI y claves personales.
  • Registro de datos del vehículo y conductor en cada consumo.
  • Control de transacciones por día y establecimiento de consumo.

Proporciona información clave sobre los consumos

  • Detalle de consumo por centro de costo, vehículo y conductor.
  • Reportes de kilometraje y distancias recorridas.
  • Consumo expresado en montos, galones y kilómetros.
  • Detalle del tipo de combustible utilizado.

Operativa en la estación

Entrega de tarjeta

Ingreso de galones y kilometraje

Ingreso de PIN

Autorización

Abastecimiento de combustible

Fin de operación

Beneficios

Para el Conductor

  • Amplia red de aceptación, 177 Estaciones afiliadas.
  • Facilidad y Rapidez en la recarga de combustible.
  • Seguridad de la transacción.

Para la Empresa

  • Disminuye costos administrativos y riesgos de fraude.
  • Permite la administración y monitoreo, con información en línea y reportes.
  • Transparencia en la ejecución del gasto.
  • Simplifica el proceso de adquisición de combustible.
  • Mayor control en el abastecimiento de combustible.
  • Eliminación de procesos manuales.

Plataforma Pre-pago

FLOTAS presenta una solución Pre-Pago que permite recargar la línea de crédito a través de la pasarela de pagos en web y aplicativo móvil. A través de FLOTAS Pre-Pago, la empresa afiliada podrá configurar los precios de los combustibles por cada una de las Estaciones de servicio afiliadas a su operación.
Tarjetas emitidas
+ k
Tarjetas prepago
k
Transacciones promedio al mes
+ k
Empresas afiliadas
+

Funcionalidades

Servicios web de consulta

Consulta de tarjeta

Consulta de movimientos y saldos

Detalle de movimientos

Consulta de estaciones

Cambio de PIN

Beneficios

Para el Conductor

  • GPS para la ubicación de los grifos más cercanos de manera rápida y sencilla.
  • Proceso móvil de autorización de consumo de saldo.
  • Consulta de movimientos en tiempo real.
  • Proceso móvil de recarga de saldos.

Para la Empresa

  • Solicitud de tarjeta Online.
  • Recarga de saldo de la tarjeta web o APP.
  • Servicios web para consulta de saldos y movimientos.
  • Configuración de precios de combustible por estación y por región.
  • Frecuencia configurable de Impresión de tarjetas.
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